各教學院:
為保障我校2023-2024學年第二學期期末成績錄入工作順利進行,現将本學期成績錄入相關要求及時間節點通知如下:
成績錄入截止時間
即日起至2024年7月19日24:00
成績錄入操作方法
比例設置
常規班:
五級制課程:文化素質課、實驗實踐類課程及部分已申請五級制的理論課程;
百分制考試科目:平時成績40%,末考成績60%;
百分制考查科目:平時成績50%,末考成績50%。
以上課程已批量設置好錄入比例,如需修改可在末考成績錄入界面點擊“重新設置”修改。
重修:
重修不計入平時成績,默認設置末考成績比例占100%。
操作流程
系統登錄
成績錄入教師可通過學校或教務處官網登錄教務管理系統,初始賬号為工号,初始密碼為Hnie@12345。
過程成績錄入
進入系統後,依次點擊頁面左側菜單中的考務成績——學生成績錄入——1.過程成績錄入。在本學期所授課程信息最右端點擊“設置”,在彈出的窗口中設置平時成績項及所占比例,點擊保存即可。注意:項目必須有3項(含)以上,且各項所占比例之和為100%。如需修改過程成績所占比例,可重新點擊“設置”,已錄完的過程成績各項分數将自動按新設置的比例計算。
注意:如不需生成平時成績項目構成表,可跳過此步驟。
末考成績錄入
進入系統後,依次點擊頁面左側菜單中的考務成績——學生成績錄入——2.末考成績錄入,選擇進入2023-2024-2學期“重修考試成績23-24-2”活動或“本部期末考試成績”活動。點擊所授課程信息最右端的“錄入”。未錄入過程成績的科目,可以直接在本界面錄入平時成績和期末成績,但平時成績不會反向導入過程成績項目中,也無法生成過程考核成績構成表。錄入結束後請務必點擊錄入界面左上方“送審”,否則成績沒有提交,且不會進入成績總庫。
導出報表
成績錄入完成後,可在本學期課程列表最右端點擊“查看”,在彈出的窗口上方依次有四個成績導出報表按鍵,從左至右依次為:導出過程成績單(過程成績)、導出成績單(行政班)、導出課程成績單(合班)、導出課程考試試卷分析表(行政班)。
成績更正申請流程
依次點擊主界面左側菜單中的考務成績——學生成績查看和修改——成績修改管理,進入申請主界面後點擊主界面左上方“申請”。
在彈出的窗口中輸入學生學号或者姓名,點擊“查詢”,無需選擇開課學期,在搜索結果中學生對應信息的最右側點擊“修改”,輸入修改後成績和修改原因、上傳支撐材料附件。支撐材料根據對應修改需求上傳電子版,一般為含清晰學生信息和分數信息的試卷電子照片、學生作業或論文材料,含過程成績的平時成績登分冊等。
關閉窗口後在申請信息後點擊“送審”,選擇下一步送審人(一般為教研室主任)。成績修改信息審核人依次為:教研室主任——學院教學副院長——教務處成績管理員——教務處處長。任課老師可在“審核記錄”中查詢當前審核人。審核人全部審核通過後,成績修改完成。
注意:因新教務系統上線時間為2022-2023學年第一學期,因此在2022年下半年以前的課程成績修改申請隻能在線下進行,請各位老師将《成績更正審批表》以及相關支撐材料交至教務處學籍與成績管理科。
報表交送
教師打印常規班級成績單(單班成績)一式兩份,交至學院教務辦,一份用于學籍與成績管理科存檔,一份用于學生所在學院存檔。
本學期所有補考、重修成績一式兩份,一份用于試卷裝訂,一份用于課程承擔學院存檔。補考、重修成績可選擇在系統導出或者手工填寫紙質版的補考/重修成績單,所有補考、重修成績單必須有任課老師手寫簽名。
學院提交班級成績單至學籍與成績管理科時間:2024年9月20日前。
太阳成集团tyc33455cc教務處
2024年6月20日