太阳成集团tyc33455cc會議室、報告廳使用申請單
場地名稱 |
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使用内容 |
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使用日期 |
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使用具體時間 |
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使用單位 |
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聯系人及電話 |
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使用單位 領導簽字 |
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黨政辦簽字 |
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備注 |
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注:1、會議室、報告廳是全校重要會議的使用場所,由于目前學校場地有限,為協調和保證會議的正常進行,保證設備的完好率,特制訂使用申請審批程序。
2、各使用單位需指定一名老師具體負責和聯絡相關事宜,至少提前一天與會議室管理員聯系确認。
3、各使用單位不得擅自移動會議室桌椅、報告廳主席台桌椅。
4、非會議室、報告廳管理工作人員不得擅自進入操控室調控多媒體、音響等設備。嚴禁使用大功率電器。
5、各單位使用會議室、報告廳結束後需立即清理和打掃衛生,上午使用的中午清理和打掃,下午使用的晚上清理和打掃。
6、各使用單位如取消原定會議或更改會議時間、地點,使用單位主管領導須至少提前2小時告知會議室管理人員。
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黨政辦公室