9月29日下午，劉國榮院長到外語外貿系現場辦公，就迎評促建、大學英語教學、英語專業建設和學生思想政治教育及管理等工作進行調研并給予指導。
在聽取了外語外貿系負責人的情況彙報後，劉國榮院長對外語外貿系的各方面工作給予了充分肯定：
1、班子建設方面：系領導班子團結進取，能齊心協力抓好系裡的管理工作和教學改革，對英語專業的建設和發展以及在專業拓展方面進行了積極的思考，對本系所承擔的重要課程大學英語的教學進行了富有成效的探索，很有工作主動性和責任心。
2、師資隊伍建設方面：教師引進工作有成效，在引進高學曆人才非常困難的情況下，近年來引進了一批碩士畢業生，教師隊伍的結構有較大改觀；對青年教師的培養方面措施得力、效果顯著，楊源老師獲湖南省高校大學英語青年教師講課比賽二等獎，說明對青年教師的培養已見到成效。全院能對青年教師采取這樣培養的系部還不多見，是一個亮點。
3、學生工作方面：從學校行政督查組反映的情況和系負責人的彙報情況來看，學生思想政治教育和日常管理工作開展得很好。盡管上學期出了“陳喬事件”，造成一定的惡劣影響，但系領導班子積極主動做工作，處理得很好，将影響控制在最小範圍。學生工作本是楊永和同志負責，但其他負責同志都很支持他的工作，積極參與學生管理，團結協作是學生工作的重要基礎。
4、迎評促建方面：外語系的老師們能按部就班，把畢業設計、作業批改、試卷批閱、論文指導等各個教學環節都做到位，這說明老師們對自己在迎評促建工作中的角色和責任比較明确，這些基礎工作為以後迎評工作的進行争取了主動權。
之後，劉國榮院長對該系領導班子提出了四點希望：
一是進一步認清大學英語在全院教育教學和人才培養工作中的重要地位。大學英語作為學生在校學習期間重要的基礎課程之一，既是學生學業的一個重要組成部分，也是其個人發展的重要基礎。教育部十分重視高校大學英語課程的教學，出台了一系列大學英語教學改革的方案。希望系領導班子認真研究教育部的改革方案，在這門課程的教學研究上多下工夫，在硬件建設上争取财政的支持。
二是在教學改革上要有舉措，特别是在分級教學的改革上要有成效。學院倡導的基礎課程分級教學是有理論和實踐依據的，體現了因材施教的理念，我院應該進行積極探索，而大學英語應該成為這項教學改革的先鋒。在過去幾年已經開展的試點沒有看到效果，要坐下來分析研究，還要走出去學習他校的寶貴經驗。我們所進行的分級教學不應是形式上的，而應該是實質上的，教師在分級教學中，應當根據所教學生的情況，采用不同的教學模式，這對老師提出了很高的要求。系領導應該對已經做的工作和成效寫出分析報告，找出問題及其存在的原因。這是一項很有意義的工作，别的學校能做到，我們也能做到。
三是在英語專業的建設和發展上要進一步探索。外語系經過幾年的探索、實踐和思考，已經有了一定的想法并形成了文字性的研究材料，這說明大家在積極思考問題，在想辦法把專業辦好。但還要繼續深入，要走出去，學習兄弟院校的專業建設經驗。專業拓展的問題值得研究，隻要條件基本具備，又有就業前景，就可以争取上新專業，但不能急于求成。
四是要繼續抓好師資隊伍建設，這對于外語系來說是重中之重。外語系在青年教師培養方面已經做了很多工作，措施很得力，也取得了一定成績，要繼續發揚光大。外語系目前仍然缺編較大，引進人才的任務仍然很重，要加大引進力度，同時注意引進人才的質量。
