各班級：
根據《湖南省财政廳 湖南省教育廳關于下達2012年普通高校獎助學金的通知》精神，就評審工作有關事項通知如下：
一、請各班根據“太阳成集团tyc33455cc國家獎學金評定辦法”、“太阳成集团tyc33455cc國家勵志獎學金評定辦法”、“太阳成集团tyc33455cc國家助學金評定辦法”文件精神和本通知要求，認真組織，按時完成國家獎助學金的評審工作。
二、各班要嚴格按分配的名額評選，杜絕獎助學金平均分配的現象；要堅持公開、公平、公正的原則，實行等額評審。
三、評選條件：
1、國家獎學金、國家勵志獎學金申報者，必須是二年級及以上年級的學生。國家勵志獎學金申請對象為家庭經濟困難學生中成績優秀的學生。國家助學金資助對象必須為家庭經濟困難學生，學生成績、表現隻作為參考條件。
2、國家獎學金、國家勵志獎學金申報者，參評當學年度的學業成績均不得出現不及格科目。其中，國家獎學金申報者，學業成績和綜合考評排名必須在評選範圍的10%以内。
三、評選程序及時間安排：
1、10月11-16日各學院組織本院評選，初定建議名單。
2、10月17-22日各學院公示建議名單，同時指導并督促獲獎、獲助學生如實填寫《2011-2012學年國家獎學金申請審批表》、《普通高等學校國家勵志獎學金評審表》、《普通高等學校國家助學金申請表》，并對有關内容認真核實。
3、各學院登錄“國家獎助學金管理系統”（ 系統網址：222.240.128.218），對照學生申請表錄入學生信息。國家勵志獎學金成績那一欄必須将上學年成績全部填列。申請理由要求簡明扼要，獎學金字數控制在50-100字，助學金字數控制在40字以内，信息錄入系統後，可點打印申請表，将表打印出來後必須手書簽名、蓋章。
4、 10月23日前各學院上報經副書記簽字、學院蓋章的《2012年國家勵志獎學金獲獎學生建議名單表》、《2012年國家勵志獎學金獲獎學生建議名單表》、《2012年國家助學金受助學生備案表》。并将上述表格電子文檔發送至“學生處FTP/肖萍/國家獎助學金”文件夾下。
4、10月24-28日校學生資助管理中心彙總、審核各學院建議名單，并報學校領導審定後，進行全校公示。
5、10月29-31日學生工作處錄入獲獎、獲助學生信息，裝訂材料，上報省教育廳。
五、報送材料清單及要求：
1、各院國家獎助學金評審情況報告，主要内容包括：評審依據、評審程序、分配名額、公示和評審結果等情況，并附公示照片。
2、《2010-2011學年國家獎學金申請審批表》原件
數量：三張
要求：1）、兩張《申請審批表》按《2010年國家獎學金獲獎學生初審名單表》上的順序訂成壹冊；一張與學生的其他獲獎證書（複印件）、加蓋教務部門的本學年成績單、個人申請書等資料訂成壹冊。2）、所有材料一律采用A4型号的紙張，《申請審批表》必須雙面打印。3）每套材料應左側裝訂，可使用拉杆或回形針裝訂，以免造成材料遺失。
3、《普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》一份
4、所有《普通高等學校國家勵志獎學金評審表》一份及《普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生建議名單表》一份。
5、所有《普通高等學校國家助學金申請表》一份及《普通高等學校國家助學金受助學生備案表》一份。
6、所有評審表、申請表請按本院“建議名單表、備案表”中順序排列，并裝訂成冊。
7、《普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》、《普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生建議名單表》和《普通高等學校國家助學金受助學生備案表》的電子文檔，要求用Excel文件格式。
8、建議名單表中身份證号碼必填，且必須準确，否則無法錄入系統。
9. 獲國家獎學金、勵志獎學金的在建議表備注欄中注明所獲校内獎學金等次。
10. 獲國家助學金等次填寫“一等、二等、三等”，本院名單按等級順序填報。
11、所有國家獎學金獲得者的電子照片，紅底标準照，要求尺寸為420*600，大小為100KB左右。
太阳成集团tyc33455cc
2012年10月10日
